Procuration authentique / notariée pour l’étranger

Notre office notarial est habilité à recevoir les procurations authentiques / notariées devant être produites hors de France pour la réalisation de projets et d’opérations à l’étranger. Notre service de certification spécialisé en droit international privé vous apporte tous les conseils nécessaires à la bonne réalisation de vos projets internationaux.

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par procuration

* Aux frais (émoluments et honoraires) de réception de la procuration authentique à destination de l’étranger s’ajoute un droit d’enregistrement (impôt) de 25 €.

Informations utiles

1°) Les procurations authentique devant être produites hors de France, comme toutes les procurations notariées, doivent être conclues par devant et en la présence d’un notaire. Il n’est pas possible d’être représenté à l’occasion de la conclusion d’une procuration authentique destinée à l’étranger.

2°) Dans certains cas, la procuration devant être produite à l’étranger ne doit pas obligatoirement être authentique et faire l’objet d’une simple certification de signature (nous vous invitons à interroger le destinataire étranger de la procuration préalablement). Pour procéder à une certification de signature : cliquez ici.

3°) Les procurations authentiques reçues par un notaire français doivent être exclusivement rédigées en langue française même lorsque ces procurations doivent être produites à l’étranger. Par conséquent, une traduction (par traducteur assermentée) peut être nécessaire postérieurement à la conclusion de la procuration authentique.

4°) Les procurations authentiques pour l’étranger peuvent être conclues à distance (par visioconférence) mais il constaté, en pratique, que la plupart des destinataires étrangers refusent ce mode d’authentification (nous vous invitons donc à vous renseigner préalablement). En cas d’établissement d’une procuration notariée pour l’étranger à distance, des frais de réception complémentaires sont facturés.

5°) Pour les mandants (i.e. signataires de la procuration) agissant en qualité de représentant légal d’une société, un certificat de capacité doit être établi en sus de la procuration authentique. Pour la liste de pièces justificatives à produire et les frais de réception de ce certificat : cliquez ici.

Procurations authentiques produites hors de France pour les professionnels

Pour les entreprises et professionnels ne pouvant se déplacer en nos locaux et/ou pour les opérations nécessitant la réception d’une ou plusieurs procurations authentiques à l’occasion de rendez-vous d’affaires, un notaire de l’Étude peut se déplacer afin de procéder à la réception des procurations notariées nécessaires.

Ce service est facturé selon les diligences à accomplir (Tarif sur demande – Contactez-nous).

Comment obtenir sa procuration authentique à destination de l’étranger ?

 

Procédure de conclusion de la procuration authentique pour l’étranger

Procédure de conclusion de la procuration authentique pour l’étranger

Procédure Liste pièces documents nécessaires procuration authentique notarié pour étranger hors France
1

Envoi des documents justificatifs nécessaires

Transmettez-nous (via le formulaire de contact ci-dessous) la copie des documents justificatifs nécéssaires à la conclusion de la procuration notariée devant être produite à l’étranger :
- Modèle de procuration souhaitée par le destinataire étranger de la procuration ;
- Copie d'une pièce d'identité du (des) signataire(s)
- Copie d'un extrait d’acte de naissance du (des) signataire(s) (datant de moins de 3 mois pour les personnes de nationalité française / de moins de 6 mois pour les personnes de nationalité étrangère).
2

Prise de rendez-vous de signature de la procuration

A réception des documents listés ci-dessus, nous procédons aux demandes des pièces justificatives complémentaires (le cas échéant) et nous vous contactons afin de fixer un rendez-vous de signature de la procuration authentique. Lors de ce rendez-vous, le signataire doit se présenter en personne en nos bureaux muni de l'original de sa pièce d'identité (en cours de validité).
3

Conclusion de la procuration authentique en notre Etude

La conclusion d’une procuration authentique à destination de l’étranger ne prend que quelques minutes. La copie authentique de la procuration notariée vous est remis immédiatement à la fin du rendez-vous (sauf pour le cas où une apostille ou une légalisation est nécessaire (cf. observation ci-après). Une copie numérique de la procuration vous est également transmise par courriel.
4

Apostille et légalisation de la procuration authentique

Dans certains cas, le destinataire étranger de la procuration notariée devant être produite hors de France exige que la copie authentique de cette production fasse l’objet d’une apostille ou d’une légalisation. Dans ce cas, nous procédons aux démarches nécessaires (concernant la procédure applicable pour l'apostille et la légalisation : voir ci-dessous). Lorsque l’apostille ou la légalisation est obtenue, nous vous transmettons l’original de la procuration authentique apostillée ou légalisée et la copie de ce document par courriel.
Procédure Liste pièces documents nécessaires procuration authentique notarié pour étranger hors France
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Envoi des documents justificatifs nécessaires

Transmettez-nous (via le formulaire de contact ci-dessous) la copie des documents justificatifs nécéssaires à la conclusion de la procuration notariée devant être produite à l’étranger :
- Modèle de procuration souhaitée par le destinataire étranger de la procuration ;
- Copie d'une pièce d'identité du (des) signataire(s)
- Copie d'un extrait d’acte de naissance du (des) signataire(s) (datant de moins de 3 mois pour les personnes de nationalité française / de moins de 6 mois pour les personnes de nationalité étrangère).
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Prise de rendez-vous de signature de la procuration

A réception des documents listés ci-dessus, nous procédons aux demandes des pièces justificatives complémentaires (le cas échéant) et nous vous contactons afin de fixer un rendez-vous de signature de la procuration authentique. Lors de ce rendez-vous, le signataire doit se présenter en personne en nos bureaux muni de l'original de sa pièce d'identité (en cours de validité).
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Conclusion de la procuration authentique en notre Etude

La conclusion d’une procuration authentique à destination de l’étranger ne prend que quelques minutes. La copie authentique de la procuration notariée vous est remis immédiatement à la fin du rendez-vous (sauf pour le cas où une apostille ou une légalisation est nécessaire (cf. observation ci-après). Une copie numérique de la procuration vous est également transmise par courriel.
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Apostille et légalisation de la procuration authentique

Dans certains cas, le destinataire étranger de la procuration notariée devant être produite hors de France exige que la copie authentique de cette production fasse l’objet d’une apostille ou d’une légalisation. Dans ce cas, nous procédons aux démarches nécessaires (concernant la procédure applicable pour l'apostille et la légalisation : voir ci-dessous). Lorsque l’apostille ou la légalisation est obtenue, nous vous transmettons l’original de la procuration authentique apostillée ou légalisée et la copie de ce document par courriel.

Demande de procuration authentique pour l’étranger

Effectuez votre demande de procuration authentique pour l’étranger par notaire en ligne via le formulaire ci-dessous :
(ou à l’adresse suivante : certifications.75363@paris.notaires.fr)

    Joindre le modèle de procuration (fourni par le destinataire étranger)

    Joindre une pièce d'identité du mandant (signataire)

    Joindre un extrait d’acte de naissance du mandant (signataire)

    Demande de procuration authentique pour l’étranger

    Effectuez votre demande de procuration authentique pour l’étranger par notaire en ligne via le formulaire ci-dessous :
    (ou à l’adresse suivante : certifications.75363@paris.notaires.fr)

      Joindre le modèle de procuration (fourni par le destinataire étranger)

      Joindre une pièce d'identité du mandant (signataire)

      Joindre un extrait d’acte de naissance du mandant (signataire)

      Certifications, apostille & légalisation

      Notre office notarial propose d’autres services de certifications, d’apostille et de légalisation

      Certifications, apostille & légalisation

      Notre office notarial propose d’autres services de certifications, d’apostille et de légalisation
      Certification de signature

      La certification de signature est une vérification de la véracité d’une signature manuscrite.

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      Certification conforme

      La certification de copie conforme constate la conformité de la reproduction d’acte avec un document original.

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      Certification d’originaux numériques

      Le certificat d’original numérique atteste de la conformité d’un document électronique.

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      Certification de capacité

      Le certificat de capacité établit par notaire atteste de la capacité du signataire a engager une société commerciale ou civile.

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      Fusion transfrontalière

      Le certificat de légalité atteste que la procédure de fusion transfrontalière est conforme aux dispositions du Code de commerce.

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      Apostille

      L’apostille a pour but de vérifier l’authenticité d’un acte ou de la signature de la personne qui l’a délivré (notamment des notaires).

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      Légalisation 

      La légalisation atteste la véracité du sceau du notaire. Elle est souvent nécessaire pour les documents à destination de l’étranger.

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      Certification de signature

      La certification de signature est une vérification de la véracité d’une signature manuscrite.

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      Certification conforme

      La certification de copie conforme constate la conformité de la reproduction d’acte avec un document original.

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      Certification d’originaux numériques

      Le certificat d’original numérique atteste de la conformité d’un document électronique.

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      Certification de capacité

      Le certificat de capacité établit par notaire atteste de la capacité du signataire a engager une société commerciale ou civile.

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      Fusion transfrontalière

      Le certificat de légalité atteste que la procédure de fusion transfrontalière est conforme aux dispositions du Code de commerce.

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      Apostille

      L’apostille a pour but de vérifier l’authenticité d’un acte ou de la signature de la personne qui l’a délivré (notamment des notaires).

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      Légalisation 

      La légalisation atteste la véracité du sceau du notaire. Elle est souvent nécessaire pour les documents à destination de l’étranger.

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